UCL申请EC缓考指南：哪些情况能申请？如何准备材料？

UCL的EC情有可原的状况指的是那些突然发生、意想不到、对你影响很大、而且你完全没法控制的意外情况。比如你突然生重病，或者家里有亲人去世，这些事情可能会让你没办法正常参加考试或者完成重要的作业。这时候，你就可以通过提交EC申请，来争取一些特殊安排，比如延长作业的提交时间，或者把你的考试推迟到以后再进行。

简单来说，遇到计划外的突发状况→申请EC→获得合理的补救机会（如延期、缓考）。下面考而思在线小编来全面解读UCL申请EC缓考指南，需要了解的同学赶快码住！

一、哪些同学可以申请EC？

基本上UCL在读的大部分同学都可以：

▸所有本科生

▸所有授课型硕士生

▸需要修读课程模块的研究型博士生

重要提醒：EC只管“大考”，不管“小练”

▸只适用于：那些算入最终成绩的重要考核（比如期末考试、课程论文、毕业设计等）。

▸不适用于：平时不计分的练习、小测验、课堂讨论等。这些不需要申请EC。

缺课和EC是两码事

如果只是生病缺了几节课，不需要申请EC。

关于请假和出勤的问题，请直接查看学校的《学生出勤政策》。

一句话总结：EC只在你的重要考试/作业受到突发情况影响时才需要申请，日常缺课另有规定。

二、UCL EC如何申请？

第一步：先了解规则

仔仔细细把申请要求通读一遍，务必搞清楚要交什么材料以及申请的截止时间。

第二步：看看你的情况符不符合

学校在相关规定里写了通常能接受的理由。如果你的特殊情况没写在里面，别急着放弃——说不定可以申请另一种叫“延迟考核许可”的安排。

第三步：动手填申请表

你需要登录学校的Portico系统来提交申请。具体位置在：进入“MyStudies”页面，找到并点击“My Extenuating Circumstances”。

第四步：准备好证明材料

申请时必须附上证据。

第五步：抓紧时间提交

记住原则：越早提交越好！

最晚不能拖到第一次受影响的考试/作业结束后一周（5个工作日）。

第六步：交给院系审核

你的申请会先由所在院系的老师审核。他们会判断你的情况是否符合规定，并决定给你什么样的调整安排（比如延期或补考）。有些特殊的调整可能需要上报给学院或学校领导批准。

第七步：等待回复结果

正常情况下，你会在提交后10个工作日内收到书面答复。

如果因为你交材料晚了，或者你的申请比较复杂，需要交给学院的EC委员会讨论，那处理时间可能会更长。如果遇到这种情况，他们会在10个工作日内先通知你。

三、UCL哪些情况可以申请EC？

简单来说，情况分三类：

A类：基本都能通过

比如：

父母、配偶、子女等直系亲属去世

自己突发严重疾病或心理问题

长期健康状况突然严重恶化

怀孕期间出现严重并发症

亲身遭遇恐怖袭击、自然灾害

成为暴力犯罪受害者（被抢劫、性侵等）

家里发生严重火灾

经济/住房问题严重到完全没法学习

B类：如果影响很大，可能会考虑

比如：

祖父母、叔叔阿姨等近亲去世

朋友去世

中度的健康问题

怀孕时正常的孕吐反应

家人突然重病需要你照顾

托儿所突然关门，孩子没人带

因为恐袭、战争导致行程严重受阻

C类：基本不会通过（带*的可以试试申请“延迟考核许可”）

比如：

感冒、头疼、花粉过敏等小病*

早就知道的长时期健康问题（这个应该去申请“学业调整”）

普通的怀孕（没有并发症的话，应该申请“学业调整”）

平时带孩子、学校放假*

早就计划好的旅行*

自己没赶上火车/公交*

手机被偷（除非同时被抢劫）*

想出国看家人*

日常缺钱*

要搬家*

平时要上班*

找工作、面试花时间*

考试紧张*

电脑坏掉、没备份作业*

签证出问题*

“我不知道考试时间”这种理由

重要提醒：

如果健康问题已经持续一年以上并且情况稳定，应该去申请“合理学业调整”，而不是EC

所有申请必须要有证明（比如医生证明）

不能让你家人或者有关系的人给你开证明

带*的那些情况，虽然EC不受理，但可以试试申请“延迟考核许可”（DAP）

四、UCL EC证明材料&错过申请时间

1、证明材料

必须有证明

申请EC必须要有书面证明，而且得是正规、独立、能核实的机构开的（比如医院或注册医生开的证明）。

证明的时间要对得上

你的证明材料必须覆盖你申请调整的整个时间段（比如你要申请延期一周，证明就得写明你这一周都无法正常学习）。

特殊情况可以特殊处理

有些情况（比如家人去世、遭遇骚扰或性侵）要开证明会非常痛苦。像战争、恐袭这种灾难性事件，也很难拿到证明。如果确实有特殊困难，可以跟系里说明，他们会把你的申请转给学院EC委员会。学院委员会有权酌情处理——可能不要正式证明，或者接受其他形式的说明。

可能需要补充材料

如果EC委员会觉得你交的材料不够，可能会让你补交新证明。你会收到通知，需要在4周内补交。如果到时候没交，你的申请很可能就直接被拒了。

你的材料会保存多久

你交的证明材料，学校会在18个月后自动删除（这是按规定来的）。但请注意，只是删附件，你的EC申请记录会一直保留。

2、如果错过了申请/交材料的截止时间

证明可以晚点交，但申请不能晚

如果你一下子拿不到证明（比如约不上医生），也必须先按时提交EC申请，在系统里注明“证明后补”。但最迟要在提交申请后4周内补交证明，否则没人能处理你的申请。而且，越晚交证明，你能选的调整方案可能越少。

申请本身绝对不能拖

EC申请越早交越好，最晚不能拖到第一次受影响的考试/作业结束后一周。一旦你的正式成绩公布了，就不能再通过EC程序申请了（系统会关闭）。

不过别慌！如果你觉得成绩不公平，还是可以走学术申诉渠道去反映问题。

以上是UCL申请EC缓考指南的全面解读，希望可以帮助到大家。如果还想对此还有疑问，或者需要EC申请帮助，可以咨询考而思在线客服获得专业的解答和进一步的指导~